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我院财务处圆满完成新生收费工作

发布时间:2016-09-14 责任编辑: 来源:财务处 浏览次数:

为应对9月9日我院中高职新生开学造成收费拥挤紧张局面,财务处全体人员参加了天财高校收费系统培训班,并在开学前夕为收费工作做好紧密周到的部署。

经过一天紧张局面,我院圆满完成高职新生1991名和中职新生468名的收费工作,做到收费系统信息准确录入及缴费金额清点正确。这次收费工作有三点心得体会:

首先在开展收费工作之前,先对工作流程的进行了解和熟悉,做到对每个工作环节了如指掌,可以应对各种突发情况,避免造成现场的混乱。通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报到的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报到提供了尽可能的便利。

再次是现场操作的经验,为分清中高职学费金额不同及缴费方式多样,财务处全体人员分两拨,一拨负责POS刷卡收费,另一拨负责现金收费,再加上建行工作人员协助负责电子银行收费。这样安排系统、科学、高效,极大地方便了新生缴费。

最后突发事件的应对,财务处全体人员都明确了各项工作职责,形成了由上而下直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付新生报到高峰期的局面。

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